DMC MICE in India, India Travel etc progetta e opera per la tua agenzia seminari, incentive, convention ed eventi aziendali chiavi in mano. Dalla riunione di dirigenti al viaggio motivazionale per diverse centinaia di collaboratori, trasformiamo l’India in una destinazione MICE spettacolare e perfettamente governata. Con sede a Jaipur, membri IATO e accreditati dal Ministero del Turismo, portiamo il rigore logistico e la creatività che un viaggio incentive in India richiede.
L’India ha tutto per lasciare il segno in un gruppo aziendale: palazzi trasformati in sedi di gala, forti privatizzati per una serata, deserti per attività di team building, hotel congressuali di standard internazionale. Ma un evento corporate non lascia spazio all’approssimazione: tempi precisi al secondo, capacità tecnica, coordinamento in loco permanente. È esattamente ciò che garantiamo. La tua agenzia mantiene la relazione con l’azienda cliente; noi eseguiamo sul campo, con un coordinamento dedicato e un’assistenza 24/7.
Il MICE in breve
- Ideale per: seminari, incentive, convention, congressi, lancio prodotti, viaggi premio
- Numero gestito: da pochi dirigenti a diverse centinaia di partecipanti
- Location: palazzi, forti privatizzabili, hotel congressuali, resort, luoghi insoliti
- Copertura: Rajasthan, Delhi e Triangolo d’Oro, Goa, Kerala, grandi metropoli
- Servizio: coordinamento in loco, assistenza 24/7, tariffe nette d’agenzia, preventivo in 24-48 h
Di cosa ci occupiamo
Location e venue
Selezione e negoziazione di sedi d’eccezione — palazzi, forti privatizzabili, sale congressuali attrezzate, resort — adatte al numero dei partecipanti e all’immagine dell’azienda.
Logistica degli eventi
Sale, tecnica audio e luci, scenografia, segnaletica, regia e fornitori: coordiniamo l’intera infrastruttura dell’evento.
Serate di gala e attività
Cene di gala a tema, spettacoli, attività di team building, cacce al tesoro, laboratori creativi ed esperienze di coesione su misura.
Trasporto di gruppo
Flotta di autobus e berline, transfer aeroportuali orchestrati, gestione dei flussi di partecipanti e dei voli interni di gruppo.
Alloggio e ristorazione
Contingenti in hotel congressuali, gestione delle rooming list, ristorazione adeguata ai regimi alimentari e alle esigenze di protocollo.
Coordinamento in loco
Un team presente in modo continuativo, un project manager dedicato e un’assistenza 24/7 per uno svolgimento impeccabile, minuto per minuto.
Perché affidare il tuo MICE a India Travel etc
Un evento aziendale mette in gioco la reputazione della tua agenzia presso il suo cliente corporate: tutto dev’essere perfetto, dal primo transfer all’ultimo discorso. Il nostro valore è la padronanza logistica unita alla creatività di destinazione. Presenti a Jaipur da oltre 15 anni, privatizziamo location d’eccezione grazie ai nostri rapporti diretti, mobilitiamo una flotta di trasporti dimensionata e un team di coordinamento in loco. Le nostre tariffe nette proteggono il tuo margine, e il nostro status di membri IATO accreditati dal Ministero del Turismo ti garantisce un partner dichiarato, assicurato e conforme — un punto determinante per gli uffici acquisti e le funzioni compliance delle aziende. In quanto DMC 100% B2B, restiamo dietro le quinte: l’azienda cliente resta la tua. Disponiamo inoltre di un’assicurazione di responsabilità civile professionale, un elemento rassicurante in più per i tuoi committenti e per la tua agenzia.
Come funziona
- Il tuo brief. Obiettivi dell’evento, numero di partecipanti, date, budget, immagine e vincoli dell’azienda.
- Proposta entro 24-48 h. Concept, selezione di location, programma giorno per giorno, attività e preventivo netto.
- Sopralluogo e aggiustamenti. Affinamento dello svolgimento, sopralluogo tecnico se necessario, validazione dei fornitori.
- Prenotazioni e produzione. Blocco delle venue, degli hotel, dei trasporti e dei fornitori dell’evento.
- Coordinamento in loco. Project manager dedicato, regia e assistenza 24/7 per tutta la durata dell’evento.
- Debriefing. Bilancio e reporting per il tuo cliente corporate e per i tuoi futuri eventi.
Esempi di casi d’uso
- Incentive premio per una forza vendita: palazzo, gala e attività di coesione in Rajasthan
- Seminario di direzione che combina sessioni di lavoro e scoperta culturale
- Convention annuale di diverse centinaia di partecipanti con plenaria e serate a tema
- Lancio di un prodotto in un forte privatizzato con scenografia su misura
- Viaggio motivazionale «benessere» che unisce yoga, natura e relax in Kerala
- Evento clienti premium che unisce networking ed esperienze esclusive
Domande frequenti
Avete un’assicurazione di responsabilità civile professionale?
Sì. India Travel etc è coperta da un’assicurazione di responsabilità civile professionale — una tranquillità per la tua agenzia e per i tuoi clienti per tutta la durata dell’operazione.
Lavorate con le agenzie o direttamente con le aziende?
Siamo un DMC 100% B2B e operiamo per conto della tua agenzia. L’azienda cliente resta la tua; noi restiamo dietro le quinte.
Quali numeri di partecipanti potete gestire?
Da pochi dirigenti a diverse centinaia di partecipanti, con la logistica, l’alloggio e il coordinamento adeguati.
Potete privatizzare location d’eccezione?
Sì: palazzi, forti, cortili storici e luoghi insoliti privatizzabili per cene di gala o serate evento.
Gestite la tecnica e la scenografia?
Sì. Coordiniamo sale, audio, luci, regia, segnaletica e fornitori dell’evento dall’inizio alla fine.
In quanto tempo si ottiene un preventivo?
Entro 24-48 ore per una richiesta ben definita, con concept, location e preventivo netto dettagliato.
Siete un partner conforme per gli uffici acquisti?
Sì. Membri IATO accreditati dal Ministero del Turismo, dichiarati e assicurati — una garanzia di conformità per gli uffici acquisti e legali.